Vacatures

Profiel 

Voor deze uitdagende rol zijn wij op zoek naar een directie secretaris met een ambitieuze, flexibele, hands-on en verbindende persoonlijkheid die zaken vanuit verschillende invalshoeken weet te benaderen en daarbij aansluit op de kernwaarden ‘betrokken en professioneel’. Je bent de sparringpartner van de directeur en draagt samen zorg voor de inhoudelijke en procesmatige voorbereiding en verslaglegging van de diverse overlegvormen en de kwaliteit van besluitvormingsprocessen en documentatie. Stichting JA is een jonge organisatie waarin nog veel processen gestroomlijnd moeten worden; hier heb je een belangrijk aandeel in. 

Naast sparringpartner heb je ook een hands-on mentaliteit. Zo vragen we je bijvoorbeeld ook om afspraken in te plannen en de mailbox van de directeur mee te lezen. Je bent een scherpe bewaker van de consistentie van ons organisatiebeleid. Waar nodig signaleer en adviseer je hierover pro-actief de directeur. Je bent nieuwsgierig naar ontwikkelingen op je vakgebied en in relevante wet- en regelgeving, je houdt deze bij, onderzoekt en analyseert deze en vertaalt je analyse in heldere voorstellen. Je bent in je rol een volwaardige gesprekspartner van de directeur op advies- en beleidsterrein. Tenslotte ben je je bewust van het gegeven dat de dynamiek van onze jonge organisatie vraagt om een flexibele houding. 

Functie-eisen 

Verder voldoet de directie secretaris aan de volgende belangrijke profieleisen: 

• Minimaal HBO werk- en denkniveau binnen een relevant vakgebied, bijvoorbeeld bestuurskunde, bedrijfskunde of rechten. 

• Relevante werkervaring als directie secretaris of iets soortgelijks 

• Goed inzicht in en visie op de ontwikkelingen in de zorgmarkt. 

• Kennis van en ervaring met integrale bedrijfsvoering, beleidsvorming en governance vraagstukken in de zorg 

• Vermogen om doorlopend ontwikkelingen binnen de zorg, veranderingen van wet- en regelgeving, financiering, kwaliteitssystemen en managementmodellen (als ook de onderlinge samenhang) bij te houden ten behoeve van strategische beleidsadvisering. 

• Integriteit bij het beschikken over informatie met betrekking tot het strategisch organisatiebeleid. 

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift, teneinde de visie en standpunten van de organisatie helder en overtuigend voor het voetlicht te brengen in beleidsnotities en andere vormen van communicatie 

Wat biedt JA! 

• Een ambitieuze organisatie die volop in beweging is en waarin verbinding en samenwerking centraal staat en waarin je alle ruimte krijgt om van betekenis te zijn. 

• Veel mogelijkheden om te leren, te ontwikkelen en te vernieuwen in relatie tot het ambitieniveau. 

• Je ontvangt een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar met de nadrukkelijke intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. 

• Marktconform salaris van 2913 tot 4207 euro per maand, cao Jeugdzorg

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Jeugdzorg zoals een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, ca. 180 uur vakantieverlof bij een dienstverband van 36 uur, een reiskostenvergoeding, deelname aan collectieve afspraken bij diverse verzekeraars en pensioenopbouw. 

Herken jij je in dit profiel en ben jij de omgevingsbewuste en verbindende directie secretaris die samen met je collega’s de ambities van JA verder vormgeeft? 

Dan ben jij wellicht de kandidaat die we zoeken! 

Voor meer informatie: Krista Vos, directeur JA (06-10718413) 
Solliciteren: krista@ja-amsterdam.nl 
Sluitingsdatum: 9 oktober 2023